Delivery Instructions

English

Welcome to Northsound.

Following are the instructions on how we prefer to receive your material to ensure smooth delivery of the finished product.

Please deliver your files in the agreed schedule. Our regular rate does not include an extra rushed delivery schedule. New files such as new mixes or replaced files from original delivery will also affect the price. Versions ordered after delivery, such as sing-back or instrumental versions that were not a part of the original package are considered a new order. Please remember to order and deliver all versions together.

Thank you for your collaboration!

DELIVERY INSTRUCTIONS FOR MASTERING

To ensure the best results and timely delivery of your masters, please take care in preparing your material and double check it before sending it to us. For smooth operation, it is important that the files are correctly named and in the right format.

FILE FORMATS:

We accept WAV & AIFF files at 44.1kHz – 384kHz sample rate, in 32bit and 24bit resolution. We do not recommend 16bit audio files, but will accept them if necessary. Please avoid sending mp3 or other lossy format files.

→ We prefer: 32bit floating point WAV (without dither), at the original sample rate of your session.

FILE NAMING:

Please name your files clearly with track number, artist & song names. It is also a good idea to mark the mix version. For example:

01 – Artist Name – Song Name – Mix (No Limiter) V1.wav

Please check that the file names are correct with the right spelling and case. This way we can avoid any confusion and get the names right on your master files from the start.

It is also recommended to include a separate PDF or a text file including all the information regarding the master, such as album/EP name, track order, track names and possible ISRC & EAN/UPC codes.

EXPORTING YOUR FILES:

If you have any processing on the master bus, please send versions both with and without the processing, preferably without the final limiter/clipper.

Please make sure you leave at least 1–3 dB of headroom on your master bus, especially after removing existing bus processing.

Export your track in the native sample rate of your session. No upsampling or downsampling, please.

If you export your track in 32bit float, no dithering is needed.

LISTENING REFERENCE & “DEMO MASTERED” VERSIONS:

If you have a limited reference version of your track, or a “demo mastered” version that can help us achieve your sound vision more easily, it’s a good idea to send them to us, preferably in the same file format as the files for mastering.

DELIVERY INSTRUCTIONS FOR MIXING

Please include the following information:

Name of the song.
BPM of the song.
The “rough” demo of the song.
Your contact information such as email and phone number so that we can contact you if necessary.

File delivery:

The file format should be WAV 32-bit (24-bit is also fine), and at the native sample rate of your session.
The files should be delivered as longfiles, i.e. bounced from the same starting point (for sync purposes). Make sure not to bounce the files so short that the audio tail cuts too early.
All files should be delivered, edited, with fades, without unwanted noise, pops, clicks or other disturbing noises.

File naming:

All files should be named according to its content to ease the process of identifying the files role and place in the arrangement. For example:
- Pad
- Toms
- Hi-hat
- Sub Bass
- Distorted Bass
- Guitar Verse
- Vocal Lead
- Vocal Harmony Bridge – etc.

We don’t accept files named “Audio 1 “

Bouncing:

It is preferred that you bounce each file for itself rather than exporting the whole session with the press of one button.
Files that belong together but occupy different tracks in the session will be bounced to one track if possible. For example:

Different vocal takes become Vocal Lead or Verse Lead, Chorus Lead etc.
Choir dubs bounced to one stereo track.
Multiple pads playing the same notes bounced to one stereo track.
30 FX-swipes bounces to one stereo track.

Generally files are delivered with FX such as delay or reverb. Except for Vocal files that should be delivered without FX and the FX sends (if any) should be as their own separate tracks. For example Vox lead reverb send or Vox lead delay send.
- We reserve the right to ask for new files, if we find it necessary to access a file without FX. If you’re uncertain about whether you should bounce a file with or without FX, make one of each but be sure to label them properly. For example “Piano” or “Piano w FX” etc.
OBS! If Autotune or any other pitch-correction is used it should always be active in the bounced file.
Stereo files are delivered with full Stereo width.
All files should NOT be normalized.

See this guide as suggested guidelines and not as law written in stone.
We do prefer to get a professionally made and thought-out delivery to set a good foundation for a great result and an easy workflow.

Also, If you have any ideas about the sound of the mix or special requests, write them down and include them as a separate text file.

DELIVERY INSTRUCTIONS FOR STEM MASTERING

For stem mastering, you can divide your mix into 2 – 6 stems (or instrument groups) according to your needs. Because this is still mastering and not mixing, it is very important that when the stems are combined, the result will sound identical to the approved mix. Please ensure that all the stem files start at the same point to maintain sync.

FILE FORMATS:

We accept WAV & AIFF files at 44.1kHz – 384kHz sample rate, in 32bit and 24bit resolution. We do not recommend 16bit audio files, but will accept them if necessary. Please avoid sending mp3 or other lossy format files.

→ We prefer: 32bit floating point WAV (without dither), original sample rate of your session.

STEM FILE NAMING:

Please name your files clearly with artist & song names and the stem type / content. It is also a good idea to mark the mix or stem version.

Example of 2 stems:

Artist – Track Name – INSTRUMENTAL – V1.wav

Artist – Track Name – VOCALS – V1.wav

Example of 6 stems:

Artist – Track Name – KICK – V1.wav

Artist – Track Name – DRUMS – V1.wav

Artist – Track Name – BASS – V1.wav

Artist – Track Name – SYNTHS – V1.wav

Artist – Track Name – GUITARS – V1.wav

Artist – Track Name – VOCALS – V1.wav

NOTE: Please always also include a full mix stereo file for reference (no mp3)!

Please check that the file names are correct with the right spelling and case. This way we can avoid any confusion and get the names right on your master files from the start.
It is also recommended to include a separate PDF or a text file including all the information regarding the master, such as album/EP name, track order, track names and possible ISRC & EAN/UPC codes.

EXPORTING YOUR STEM FILES:

For stem mastering, we do not recommend using any master bus processing on the mix, as the stems exported individually through the processing might not sum up correctly. However, if you do use processing on the master bus, we recommend exporting the stems without the master processing and sending us screenshots or presets of the processing you used.
Please make sure you leave at least 1–3 dB of headroom on your master bus, especially after removing existing bus processing.
Export your files in the native sample rate of your session. No upsampling or downsampling, please.
If you export your track in 32bit float, no dithering is needed.

LISTENING REFERENCE & “DEMO MASTERED” VERSIONS:

DELIVERY INSTRUCTIONS FOR SUMMING

File Format:

32-bit floating point (or 24-bit) .WAV. Files should be delivered in their original resolution (44.1kHz/48kHz/88.2kHz or 96kHz).

Stem Grouping:

Files should be grouped into stereo files with effects, for example, in the following manner:

Kick

Snare

Other Drums

Bass

Guitars

Pads

Synths

Piano

Strings

Lead Vocals

Background Vocals

SFX

Extra

Rough mix for reference (.WAV/mp3)

Name the files according to the STEM groups. Use the list above as an example.

Since this is for summing, not mixing, the levels of the stems must match those in the reference mix. That is, when we open the track here and set the faders to 0dB, the mix should sound as the client intends. This way, no time is wasted finding balances, allowing us to focus on improving the mix.

DELIVERY INSTRUCTIONS FOR ATMOS

Stems Delivery Instructions for Dolby Atmos

1. File Format:

Deliver stems in original session sample rate as .wav or .aiff format at 24bit or 32bit Float.

2. Naming Convention:

Clearly label each stem with the project name, stem type, and version number.
Example: ProjectName_VocalStem_v1.wav, ProjectName_DrumStem_v1.wav, etc.

3. Stem Breakdown:

Provide stems in a way that covers all elements of the mix, typically including but not limited to:
Vocals (Lead, Background, Harmonies)
Drums (Kick, Snare, Hi-Hats, Toms, Cymbals, Full Drum Mix)
Bass (Electric, Synth)
Guitars (Rhythm, Lead, Acoustic)
Keyboards/Synths
Orchestral Elements (Strings, Brass, Woodwinds)
FX (Sound Effects, Foley)
Ambience (Reverbs, Delays)
Additional Elements (Percussion, Pads, etc.)

4. Synchronization:

Ensure all stems start from the same timecode or zero point to maintain sync.
Include a reference stereo mix or a rough mix for comparison.

5. Levels and Processing:

Avoid any final mastering processing on the stems (e.g., limiters, final EQ adjustments).
Ensure stems are delivered at a reasonable level to avoid clipping but maintain dynamic range, and matching with the stereo mix.

6. Documentation:

Provide a detailed track sheet listing each stem with descriptions and any relevant notes.
Include a mixing log if applicable, outlining key mix decisions and effects used on specific stems.

7. Metadata:

Include basic metadata for each stem if possible (e.g., project name, stem type, artist name, date).

8. Quality Control:

Review each stem to ensure there are no audio issues such as clicks, pops, or dropouts.
Verify that all stems are properly balanced and contribute correctly to the final mix when combined.

9. Delivery Method:

Coordinate with the Atmos engineer regarding the preferred method of delivery (e.g., secure digital download, physical drive).
Ensure that all files are properly packaged and secure during transfer to avoid any damage or corruption.

Contact Information:

Include contact details for the original mix engineer or producer in case the Atmos engineer has any questions or issues with the delivered stems.

By following these instructions, you will provide the Dolby Atmos engineer with all necessary materials to create an immersive mix, ensuring a smooth and efficient workflow.

Suomeksi

Tervetuloa Northsoundiin.

Alla ohjeet materiaalin toimittamista varten. Ohjeiden mukaan toimimalla pääsemme sujuvimmin parhaaseen lopputulokseen.

Toimitattehan materiaalin sovitussa aikataulussa. Huomioithan myös, että palvelumme perushintaan ei kuulu erityisen kiireellinen aikataulu. Myös uudet miksaukset tai korvatut raidat nostavat hintaa. Mikäli työn toimittamisen jälkeen tilataan uusia versioita (esim. sing-backit tai instrumentaalit, jotka eivät olleet osa alkuperäistä tilausta), on kyseessä uusi tilaus. Muistathan siis tilata ja toimittaa samalla kertaa kaikki tarvitsemasi versiot.

Kiitos yhteistyöstä!

TOIMITUSOHJEET MASTEROINTIA VARTEN

Pyydämme, että valmistelet ja tarkastat materiaalisi huolella ennen sen lähettämistä meille, jotta pääsemme parhaaseen lopputulokseen mahdollisimman sujuvasti. On erittäin tärkeää, että tiedostot ovat oikeassa muodossa ja nimetty selkeästi.

TIEDOSTOMUODOT:

Otamme vastaan WAV & AIFF -tiedostoja, 44.1kHz – 384kHz näytteenottotaajuudella sekä 32bit & 24bit resoluutiolla. Emme suosittele 16bit tiedostoja, mutta otamme niitä tarvittaessa vastaan. Vältäthän lähettämästä mp3- tai muita hävikkeellisiä tiedostoja.

→ Suosittelemme: 32bit floating point WAV (ilman ditheriä), alkuperäinen näytteenottotaajuus.

TIEDOSTOJEN NIMEÄMINEN:

Nimeä tiedostot selkeästi. Nimessä on hyvä mainita kappaleen järjestysnumero sekä esittäjän ja kappaleen nimet. Myös miksauksen versio on järkevää merkitä. Esimerkiksi:

01 – Esittäjä – Kappaleen nimi – Mix (No Limiter) V1.wav

Tarkista, että tiedostojen nimet ovat kirjoitettu oikein ja että niiden kirjoitusasu on halutunlainen. Tällä tavoin vältämme sekaannukset ja saamme masteriin heti oikeat nimet.

Suosittelemme laittamaan mukaan myös erillisen PDF- tai tekstitiedoston, josta selviää kaikki tarvittava informaatio masteria koskien: albumin/EP:n nimi, kappalejärjestys, kappaleiden nimet sekä mahdolliset ISRC- ja EAN/UPC-koodit.

TIEDOSTOJEN EXPORTTAUS:

Jos käytät prosessointia masterkanavassa, suosittelemme lähettämään versiot sekä prosessoinnilla että ilman, mieluiten ilman viimeistä limitteriä/clipperiä.

Tarkista, että miksauksessa on vähintään 1–3 dB headroomia, varsinkin mahdollisen masterprosessoinnin poistamisen jälkeen.

Exporttaa tiedostosi siinä näytteenottotaajuudessa, jossa sessio on alunperin luotu. Vältä up- tai downsamplaamista.

Jos exporttaat tiedostot 32bit floattina, voit jättää ditherin pois.

KUUNTELUVERSIOT JA “DEMOMASTERIT”:

Jos sinulla on kappaleesta limitoitu kuunteluversio tai “demomaster”, joka voi auttaa meitä hahmottamaan visiosi nopeammin, laita se myös mukaan. Käytä mieluiten samaa tiedostomuotoa, kuin masterointiin tulevat tiedostot.

TOIMITUSOHJEET MIKSAUSTA VARTEN

Sisällytä seuraava informaatio toimitukseen:

Kappaleen nimi
BPM
Demo/viimeisin versio kappaleesta
Yhteystietosi, kuten sähköposti ja puhelinnumero yhteydenottoa varten

Tiedostojen toimittaminen:

Otamme vastaan WAV & AIFF -tiedostoja, 44.1kHz – 384kHz näytteenottotaajuudella sekä 32bit & 24bit resoluutiolla. Emme suosittele 16bit tiedostoja, mutta otamme niitä tarvittaessa vastaan. Vältäthän lähettämästä mp3- tai muita hävikkeellisiä tiedostoja.

→ Suosittelemme: 32bit floating point WAV (ilman ditheriä), alkuperäinen näytteenottotaajuus.

Kaikki raidat tulee exportata niin, että ne alkavat ja loppuvat samasta pisteestä. Varmistathan exportatessa, että raitojen hännät ovat tarpeeksi pitkiä.

Raidat on toimitettavana editoituna niin, että niissä ei ole häiritseviä klikkejä, artifakteja tai muita häiritseviä ääniä.

Tiedostojen nimeäminen:

Kaikkien tiedostojen tulee olla nimetty sisältönsä mukaan, jotta ne voidaan tunnistaa ja sijoittaa sovitukseen oikein. Esimerkiksi:

- Pad
- Toms
- Hi-hat
- Sub Bass
- Distorted Bass
- Guitar Verse
- Vocal Lead
- Vocal Harmony Bridge – etc.

Emme halua tiedostoja nimeltä “Audio 1” jne.

Raitojen exporttaaminen:

Suosittelemme jokaisen raidan exporttaamista yksinään, ennemmin kuin koko session exportaamista kerralla.
Mikäli mahdollista, voit exportata yhdeksi raidaksi tiedostoja, jotka ovat eri raidoilla sessiossa, mutta kuuluvat yhteen. Esimerkiksi:
- Useammasta lauluraidasta tulee yksi Vocal Lead, yksi Verse Lead ja yksi Chorus Lead -raita
- Kuorosta tulee yksi stereo-raita
- Layeröidyt pädit/soivat elementit muodostavat yhden stereo-raidan
- FX-sweepit yms. muodostavat yhden FX stereo-raidan.
Tiedostot toimitetaan efektien kanssa (kuten delay ja reverb), PAITSI Vocal-tiedostot, jotka tulee lähettää ilman efektejä ja efektit toimitettava omilla raidoillaan (esim. Vox lead reverb send, Vox delay send)
- Saatamme pyytää uusia tiedostoja, jos tulee tarpeelliseksi päästä raitoihin käsiksi ilman efektejä. Jos olet epävarma tulisiko raita exportata ilman vai efektien kanssa, tee molemmat, mutta varmista että nimeät ne oikein. Esim. “Piano” ja “Piano w FX” etc.
Huom. Jos Autotune tai muu pitch-correction on käytössä sen tulisi aina olla aktiivisena exportatussa tiedostossa.
Stereo-tiedostot toimitetaan täydellä stereo laajuudella.
Tiedostojen EI pitäisi olla normalisoituja.

Ohjetta saa tulkita suuntaviivoina ennemmin kuin kiveen kirjoitettuna lakina. Arvostamme kuitenkin ammattimaisesti ja perusteellisesti mietittyä toimitusta, joka antaa hyvän pohjan helpommalle työskentelylle ja siten parhaalle lopputulokselle.

TOIMITUSOHJEET STEM-MASTEROINTIA VARTEN

Stem-masterointia varten voit jakaa miksauksen 2 – 6 stemmaan (eli instrumenttiryhmään) tarpeesi mukaan. Koska kyseessä on masterointi eikä miksaus, on erittäin tärkeää, että stemmat yhdistettäessä lopputulos kuulostaa samalta kuin asiakkaan hyväksymä miksaus. Varmista myös, että stemmatiedostot alkavat samasta pisteestä synkronoinnin säilyttämiseksi.

TIEDOSTOMUODOT:

Otamme vastaan WAV & AIFF -tiedostoja, 44.1kHz – 384kHz näytteenottotaajuudella sekä 32bit & 24bit resoluutiolla. Emme suosittele 16bit tiedostoja, mutta otamme niitä tarvittaessa vastaan. Vältäthän lähettämästä mp3- tai muita hävikkeellisiä tiedostoja.

→ Suosittelemme: 32bit floating point WAV (ilman ditheriä), alkuperäinen näytteenottotaajuus.

TIEDOSTOJEN NIMEÄMINEN:

Nimeä tiedostot selkeästi. Nimessä on hyvä mainita esittäjän ja kappaleen nimi sekä stemman tyyppi / sisältö. Myös miksauksen tai stemman versio on järkevää merkitä.

Esimerkki, 2 stemmaa:

Artisti – Kappaleen nimi – INSTRUMENTAL – V1.wav

Artisti – Kappaleen nimi – VOCALS – V1.wav

Esimerkki, 6 stemmaa:

Artisti – Kappaleen nimi – KICK – V1.wav

Artisti – Kappaleen nimi – DRUMS – V1.wav

Artisti – Kappaleen nimi – BASS – V1.wav

Artisti – Kappaleen nimi – SYNTHS – V1.wav

Artisti – Kappaleen nimi – GUITARS – V1.wav

Artisti – Kappaleen nimi – VOCALS – V1.wav

HUOM! Laita aina mukaan myös koko miksauksesta stereotiedosto referenssiksi (ei mp3)!

Tarkista, että tiedostojen nimet ovat kirjoitettu oikein ja että esittäjän sekä kappaleen nimien kirjoitusasut ovat halutunlaiset. Tällä tavoin vältämme sekaannukset ja saamme masteriin heti oikeat nimet.
Suosittelemme laittamaan mukaan myös erillisen PDF- tai tekstitiedoston, josta selviää kaikki tarvittava informaatio masteria koskien: albumin/EP:n nimi, kappalejärjestys, kappaleiden nimet sekä mahdolliset ISRC- ja EAN/UPC-koodit.

STEMMOJEN EXPORTTAUS:

Stem-masterointia varten emme suosittele käyttämään prosessointia miksauksen masterkanavassa, koska yksitellen prosessoinnin läpi exportatut stemmat eivät välttämättä enää summaudu oikein. Jos kuitenkin käytät prosessointia masterkanavassa, suosittelemme exporttaamaan stemmat ilman masterprosessointia, ja lähettämään meille kuvat tai presetit käyttämästäsi masterprosessoinnista.
Tarkista, että miksauksessa on vähintään 1–3 dB headroomia, varsinkin mahdollisen masterprosessoinnin poistamisen jälkeen.
Exporttaa tiedostosi siinä näytteenottotaajuudessa, jossa sessio on alunperin luotu. Vältä up- tai downsamplaamista.
Jos exporttaat tiedostot 32bit floattina, voit jättää ditherin pois.

KUUNTELUVERSIOT JA “DEMOMASTERIT”:

TOIMITUSOHJEET SUMMAUSTA VARTEN

Tiedostomuoto:

Tiedostomuoto 32bit Floating point (tai 24bit) .WAV. Tiedostot toimitetaan alkuperäisresoluutioisina tiedostoina (44.1kHz/48kHz/88.2kHz tai 96kHz).

Stem-ryhmittely:

Tiedostot toimitetaan esimerkiksi seuraavalla tavalla stereotiedostoiksi efekteineen ryhmiteltyinä:

Kick

Snare

Muut Rummut

Basso

Kitarat

Padit

Synat

Piano

Jouset

Lead laulu

Tausta laulut

Sfx

Extra

Raakamiksaus referenssiksi (.WAV/mp3)

Tiedostojen nimet stem-ryhmien mukaisiksi. Esimerkkinä yllä oleva lista.

Koska tämä on summausta eikä miksausta, on stem-tiedostojen tasot oltava samat, kuin referenssimiksauksessa. Eli, kun täällä avaamme kappaleen ja nostamme faderit 0dB tasolle, miksauksen tulee soida asiakkaan haluamalla tavalla. Näin aikaa ei tuhlaannu balanssien etsimiseen, vaan voimme keskittyä miksauksen parantamiseen.

TOIMITUSOHJEET ATMOS MIXIÄ VARTEN

Stemmojen toimitusohjeet Dolby Atmos -miksaajalle.

1. Tiedostomuoto:

Toimita stemmat WAV- tai AIFF-muodossa.
Varmista, että kaikki stemmat ovat vähintään 48 kHz, 24-bittisiä.

2. Nimeämiskäytäntö:

Merkitse selvästi jokainen stemma projektin nimellä, stemman tyypillä ja versiotunnuksella. Esimerkki:

ProjektiNimi_VocalStem_v1.wav, ProjektiNimi_RummutStem_v1.wav, jne.

3. Stemmojen rakenne:

Toimita stemmat niin, että ne kattavat kaikki miksauksen elementit, tyypillisesti sisältäen muun muassa seuraavat:
- Vokaalit (Pää-, tausta-, harmoniat)
- Rummut (Kick, snare, hi-hat, tomit, pellit, koko rumpumiksaus)
- Basso (Sähköbasso, syntetisaattori)
- Kitarat (Rytmi-, soolo-, akustiset kitarat)
- Koskettimet/syntetisaattorit
- Orkesterielementit (Jouset, puhaltimet, puupuhaltimet)
- Efektit (Äänitehosteet, foley)
- Taustaäänet (Kaiut, viiveet)
- Lisäelementit (Perkussiot, padit, jne.)

4. Synkronointi:

Varmista, että kaikki stemmat alkavat samasta aikakoodista tai nollapisteestä synkronoinnin säilyttämiseksi.
Sisällytä stereo miksaus ja/tai masteri vertailua varten.

5. Tasot ja prosessointi:

Vältä masterointiprosessointia stemmoissa (esim. limitterit, master-EQ -säädöt).
Varmista, että stemmat toimitetaan kohtuullisella tasolla clippaamisen välttämiseksi mutta säilyttävät dynaamisen alueen.

6. Dokumentaatio:

Toimita yksityiskohtainen lista raidoista, jossa on lueteltu jokainen stemma kuvauksineen ja mahdollisine huomautuksineen.
Sisällytä miksauslokikirja, jos mahdollista, jossa on kuvattu tärkeimmät miksauspäätökset ja tietyille stemmoille käytetyt efektit.

7. Metadata:

Sisällytä perusmetadata jokaiselle stemmalle, jos mahdollista (esim. projektin nimi, stemman tyyppi, artistin nimi, päivämäärä).

8. Laadunvalvonta:

Tarkista jokainen stemma varmistaaksesi, ettei niissä ole äänihäiriöitä, kuten napsahduksia, pätkimistä tai katkeiluja.
Varmista, että kaikki stemmat ovat tasapainossa ja muodostavat yhdistettynä miksauksen oikein.

9. Toimitustapa:

Sovi suoraan Atmos-miksaajan kanssa paras toimitustapa (esim. turvallinen digitaalinen lataus, fyysinen asema).
Varmista, että kaikki tiedostot on pakattu ja suojattu asianmukaisesti siirron aikana vaurioiden tai korruptoitumisen välttämiseksi.

Yhteystiedot:

Sisällytä alkuperäisen miksaajan tai tuottajan yhteystiedot siltä varalta, että Atmos-miksaajlla on kysymyksiä tai ongelmia toimitettujen stemmojen kanssa.

Noudattamalla näitä ohjeita varmistat, että Dolby Atmos -miksaaja saa kaikki tarvittavat materiaalit immersiivisen miksauksen luomiseen ja että työprosessi sujuu sujuvasti ja tehokkaasti.